Colação de Grau Especial

Próxima Colação de Grau Especial: 26/03/2025, às 14 horas 🎓✨

⚠️ INFORMAÇÕES IMPORTANTES ⚠️
Pode participar da Colação de Grau Especial o aluno que se enquadre em uma das seguintes situações:

1- Aquele cujo nome conste na lista oficial de formandos e que não tenha comparecido à cerimônia oficial. Conforme o §2º do Art. 80 do Regimento Geral da UFV: “Excepcionalmente, quando o concluinte de curso superior não comparecer à solenidade de Colação de Grau Oficial, poderá ser-lhe conferido grau, em sessão simples, realizada perante o Diretor do respectivo Centro de Ciências, lavrando-se ata referente ao ato”.

2- Aquele que tenha concluído todas as exigências do curso e opte por antecipar sua colação de grau em razão de aprovação em concurso público, obtenção de emprego ou admissão em programa de pós-graduação, desde que apresentem comprovação, que não seja possível aguardar a próxima cerimônia e que o pedido seja devidamente aprovado pelas instâncias anteriores, Registro Escolar (RES) e Pró-Reitoria de Ensino (PRE).
Passo a passo para abertura de processo de solicitação de Colação de Grau Especial no Registro Escolar:

A solicitação deve ser feita por meio de processo, mediante comprovação da necessidade de antecipar a Colação. É necessário que a(s) nota(s) da(s) disciplina(s) que está(ão) sendo cursada(s) no período esteja(m) lançada(s) no Sapiens, pois o processo só tramitará para a Pró-Reitoria de Ensino se todas as notas estiverem atualizadas.

O aluno deve preencher o formulário “Antecipação de Colação de Grau”, disponível em https://www.res.ufv.br/?page_id=2130. Além do formulário são necessários:
1-Histórico escolar digital, disponível no Sapiens (opção “Solicitações”);
2- Comprovante da necessidade de antecipar a Colação de Grau;
3- Atestado de possível formando, disponível no Sapiens (opção “Solicitações”)

A solicitação pode ser feita das seguintes formas:
1- Presencialmente, apresentado os documentos originais no Registro Escolar
2- Por e-mail, se o formulário estiver assinado com Assinatura Eletrônica do gov.br e os demais documentos possuírem código de verificação digital ou assinatura eletrônica.

O Aluno pode fazer Assinatura Eletrônica do gov.br em https://www.gov.br/governodigital/pt-br/assinatura-eletronica
Caso o formando opte por colar grau em Colação Especial por meio de procuração, deverá seguir os seguintes procedimentos:

1- Preencher todos os dados solicitados na procuração.
2 Assiná-la digitalmente pelo site do gov.br e enviá-la para o e-mail soc@ufv.br.

Caso o formando não possua assinatura digital pelo gov.br, a procuração deverá ser reconhecida em cartório e, posteriormente, o documento original deverá ser enviado para o seguinte endereço:

Secretaria de Órgãos Colegiados
Avenida Peter Henry Rolfs , s/ n – Campus Universitário
Edifício Arthur da Silva Bernardes, sala 209
Cep: 36.570-900

Modelo Procuração Colação de Grau especial

Solicitamos que, antes de realizar a postagem do documento nos Correios, seja enviada uma cópia digitalizada para o e-mail soc@ufv.br.

1- É importante lembrar que esse procedimento deve ser concluído antes da realização da Colação de Grau Especial. A procuração original não precisa necessariamente chegar antes da cerimônia, porém, caso seja enviada pelos Correios, deve ser postada antes da data da cerimônia, e o código de rastreamento deve ser informado por e-mail.

2- A Secretaria de Órgãos Colegiados somente irá agendar a Colação de Grau Especial após o recebimento do processo na unidade.
Contato importantes:

📌 Registro Escolar (RES)
Serviço de Graduação
✉️ res.seg@ufv.br | 📞 (31) 3612-2731 / (31) 3612-2732 / (31) 3612-2733
Serviço de Registro de Diplomas e Certificados
✉️ res.srdc@ufv.br | 📞 (31) 3612-2724 / (31) 3612-2725

📌 Pró-Reitoria de Ensino (PRE)
✉️ pre@ufv.br | 📞 (31) 3612-2709 / (31) 3612-2703

📌 Secretaria de Órgãos Colegiados (SOC)
✉️ soc@ufv.br | 📞 (31) 3612-1036 / (31) 3612-1037 / (31) 98791-8791
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